Levande planering med hjälp av Uppgifter
Projekt kan delas upp i obegränsat antal "Uppgifter". Varje Uppgift har sin egen ansvarig, handläggare, deadline och beläggning i timmar. På så vis kan Uppgifterna samlas och bedömas under varje Projekt. Samtidigt som de finns under respektive ansvarig / handläggare som interaktiva Att-Göra-Listor.
1. Planera redan i offerten
När du gör kalkylen i offerten, kan detta vara ett embryo till planeringen. När kunden accepterar offerten, kan din kalkyl föras över och automatiskt skapa uppgifter.
2. Skapa Uppgifter från offert eller ad hoc
Du kan skapa Uppgifterna automatiskt från offerten. Du kan också skapa ad hoc på projektet, direkt via Uppgifter eller när du resursplanerar
3. Tidrapportera direkt på Uppgiften
Tidrapportera direkt på Uppgiften ger en levande planering. Tanken bakom Uppgifter är att varje medarbetare ska kunna tidrapportera direkt på Uppgiften och på så sätt se hur mycket tid som finns kvar. Och även tala om när Uppgiften är klar. Du kan därför se beläggningen i realtid för varje medarbetare.
4. Fördela Uppgifterna på dina medarbetare
I vyn för Resursplanering kan du dra och släppa Uppgifter till annan vecka eller annan medarbetare. Samtidigt som du kan ändra start och stopp för att fördela uppgiften på flera veckor. Du ser enkelt när en medarbetare har för lite eller för mycket att göra.