Nyhetsbrevet ADJobInfo

Flytten av alla databaser samt uppgradering till 5.3 är nu genomförd. Förutom servrar med nyare säkrare operativsystem har vi nu 3 brandväggar som skyddar.

Första brandväggen är egentligen för att skydda mot i huvudsak en enda persons nycker. Det vi från början upplevde som besvärligt (GDPR) har idag visat sig vara en av de viktigaste brandväggarna. Vilket innebär att lagring av dina data sker i Sverige av europeiska företag.

Andra brandväggen är mer traditionell och är det första lagret av skydd mot intrång från internet. Vilket gör det svårare att komma åt din databas via internet, utan att använda ADJob.

Tredje brandväggen är en dynamisk brandvägg som uppdateras automatiskt när någon obehörig försöker att logga in.

Inget system är helt säkert (Swish och BankID som färska exempel). Men med dessa tre brandväggar har vi minimerat risken för dataintrång. Det ni själva kan göra är att se till att era lösenord är tillräckligt starka.

I huvudsak finns det två "e-faktura nätverk" i Sverige. Bankgirots och Peppol-nätverket. Tyvärr kommunicerar de inte direkt med varandra, men det finns enstaka bryggor som kan möjliggöra anslutning till båda nätverken. Vilket nätverk som du behöver använda, styrs av kunden.

Utvecklingen går snabbt och hur man kan använda AI uppdateras nästan dagligen. Till exempel är bilden ovan genererad med hjälp av AI-teknik. Vi letar efter verkliga behov som kan täckas av AI i ADJob och inte bara för att det är en hype.

Vi använde först Facebook, men hostar nu forumet själva. I båda fallen var aktiviteten låg och är numera obefintlig. Så vi planerar att stänga ner forumet inom kort.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU! lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår 2025/2026" för att undvika problem på det nya räkenskapsåret.

Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från och med 30 juni till och med 10 augusti varvar vi ner och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under sommaren, ring, mejla eller använd ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Enligt lag måste vi följa GDPR och skydda er data. Vi håller därför på att flytta våra kunders databaser till nya, säkrare servrar. De nya servrarna är modernare och har dubbla brandväggar, vilket ökar säkerheten och minskar risken för kostsamma dataintrång.

Flytten sker när det passar er, och vi kommer överens om en lämplig tidpunkt. Efter flytten kommer ni att få nya nycklar för att ansluta till er flyttade databas, och ni kan fortsätta arbeta precis som vanligt.

I samband med flytten uppgraderar vi även till version 5.3, som är kompatibel med de senaste operativsystemen på både Mac och PC.

Resan att skapa formatet PEPPOL har inte varit så enkel som andra format. Det finns inte EN källa där all infomation finns. Och PEPPOL är ett "artikelbaserat" format, vilket också har inneburit en del översättning till behoven för kreativa tjänsteföretag som sällan säljer 1 styck idé.

Men nu ser vi slutet och vi planerar att börja testa i början på nästa år. Som ett resultat av PEPPOL kan vi också behöva införa "öresutjämning" för att undvika 10.000,23 att betala. PEPPOL vill ha momsen exakt och inte avrundad.

ADJob 5.3 löser bl a problemet med uppocknervända bokstäver när du använder macOS Sonoma. Kontakta oss för att uppgradera till ADJob 5.3. Aktuella avtal från 2022 gäller..

Mejla när du vill uppgradera.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan INNAN ÅRSSKIFTET! lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår 2025" för att undvika problem på det nya året.

Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från och med 23 december till och med 6 januari tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Vi satsade på att hantera e-fakturor via Bankgirot (BGCInvoice). Och det fungerar bra om du har "rätt" bank. Men nu blåser det nya vindar. Bankgirot var på väg att läggas ner och ersättas. Och allt skulle förändras. Riktigt så blev det inte. Bankgirot finns kvar och kommer att finnas "så länge det behövs".

Ett steg i avvecklingen av Bankgirot har varit ISO20022 för att betala leverantörsfakturor. På sikt kommer även bankgironumren att försvinna och ersättas med BIC och IBAN.

Ett annat steg är att successivt ersätta BGCInvoice med PEPPOL. Det blir inte tydligare av att PEPPOL står både för ett format och ett nätverk. PEPPOL nätverket består av många accesspunkter som kan ta emot och skicka PEPPOL formatet på olika sätt.

I skrivande stund har vi kommit en bit på att skapa en e-faktura i PEPPOL-formatet. En utmaning är att hitta en lättanvänd och prisvärd accesspunkt för att skicka filerna. Vi kommer successivt informera om status på detta.

ADJob 5.3 löser problemet med uppocknervända bokstäver när du använder macOS Sonoma. Det betyder också att vi samtidigt flyttar till nya modernare servrar med nya licensnycklar. Så därför behövs det lite planering. Kontakta oss för att börja använda 5.3. Aktuella avtal från 2022 gäller..

Mejla när du vill uppgradera.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår" för att undvika problem. Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från 1 juli till 11 augusti tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Vi har börjat på nästa större uppgradering och håller nu på att paketera den för distribution. Detta är en process som dock kan ta lång tid, eftersom det måste godkännas av Apple. Vårt mål är att lansera den nya versionen under första kvartalet 2024. Denna version ska lösa två saker:

1. MacOS Sonoma medförde att ibland blir texten upp och ner. ADJob 5.3 är certifierad för MacOS Sonoma och ska lösa detta problem. Tillsvidare kan du trycka på tab-tangenten för att tillfälligt minska problemet.

2. För att möta nya krav och ge ökad säkerhet har vi börjat att flytta våra databaser till nya modernare servrar. Hemsida, forum och våra egna databaser är redan migrerade. Vi kommer successivt att flytta även dina databaser, vilket kräver en ny version av ADJob (5.3).

Det händer mycket bakom kulisserna på ADJob utan att det märks. För att kunna flytta ADJob helt till molnet, krävs ett omfattande arbete. Först och främst, en hög säkerhet för inloggning och säker lagring. Sedan även ett enkelt gränssnitt som fungerar såväl på en mobil som en stor skärm. För att göra appen tillräckligt snabb, krävs att vi använder metoder och verktyg som inte har för stor ryggsäck med prylar som inte används. Att packa en egen slimmad ryggsäck tar längre tid än att köpa en färdigpackad med allt godis du inte behöver...

I denna process skulle vi uppskatta om vi kan få feedback på delar av detta omfattande arbete. Det är enbart ditt personliga intryck vi är intresserade av. Gränssnitt, funktion och hastighet. Negativ feedback är lika välkommet. Mejla ditt intresse här.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från 22 december till 8 januari tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Ett helt nytt betalningsystem skulle ersätta Bankgirot. Vi skrev redan 2021 i vår blogg:

"Vi har lyssnat på webbinarier både från P27 och banker. Projektet P27 ska ta hänsyn till olika bankers viljor och produkter, centralbanker, lagar, EU, regeringar och även gamla datasystem samt olika tidsplaner."

Nu när P27 har "kastat in handduken" är det svårt att sia om framtidens betalningssystem och tidsplan. Det tydligaste vi sett är vad SEB skriver på sin hemsida. Vi tolkar detta som att Bankgirot "...kommer att vara i drift så länge som det behövs."

"P27 har dragit tillbaka sin ansökan om clearinglicens från Finansinspektionen på grund av ändrade förutsättningar för P27:s planerade verksamhet. P27 kommer, tillsammans med oss ägarbanker, att omvärdera initiativets inriktning och omfattning. Den befintliga betalningsinfrastrukturen i Sverige kommer att vara i drift så länge som det behövs. Bytet till ISO20022 formatet fortsätter enligt plan och påverkas inte av den här förändringen."

Vår uppfattning är att tryggheten ökar (man vet vad man har) och att förändringar kanske sker i ett behagligare tempo.

Förutom att attestera leverantörsfakturor digitalt, är det nu möjligt att knyta pdf till vanliga verifikationer (V-serien). Läs mer här...

ADJob version 5.1 kommer att "pensioneras". Vilket innebär att ingen ytterligare utveckling kommer att ske i denna version. Enbart akuta buggfixar. Vi ger fortfarande support på denna version, men den kommer att fasas ut. Den främsta orsaken är att utvecklingen på Mac (bland annat Ventura) gör det svårt att underhålla två versioner parallellt. Vi rekommenderar därför att ni snarast uppgraderar till 5.2.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från och med 3 juli till och med 14 augusti går vi ner i viloläge och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd nya ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.